Van droomklant naar gesprek.
Wij zoeken uit welke bedrijven je wilt spreken, waarom nu, schrijven persoonlijk aan en pakken elke reply op. Jij voert het gesprek wanneer het ertoe doet.
Waarom nu
Niet meer mails. Een betere marktbenadering.
Sterke outbound voelt niet als een campagnetool. Het voelt als een team dat precies weet welke accounts ertoe doen, waarom nu, en hoe je ze op een manier benadert die geloofwaardig blijft.
Daarom bouwen we de volledige motion: marktselectie, leadresearch, persoonlijke invalshoeken, verzending, reply-opvolging en feedbackloops. Alles in één GTM-systeem.
Outbound motion
Van account naar reply
de juiste accounts
context per bedrijf
persoonlijke invalshoek
opvolging geregeld
Geen losse toolstack, maar één beheerde route van marktkeuze tot gesprek.
Voor de eerste e-mail
Live in 10 tot 14 dagen, gebouwd op een echt fundament
Het meeste werk gebeurt voordat er iets verstuurd wordt. Wij zetten het volledige fundament neer zodat de campagne schoon start en veilig schaalt.
Setup window
10-14 dagen
Eerst fundament, dan volume. Zo blijft je merk, domein en marktbenadering netjes.
Kickoff en ICP
Dag 1-2Eén strategiesessie plus een scherpe intake. We bepalen samen je ideale klantprofiel, markten en propositie.
Markt- en angle-onderzoek
Dag 2-5We onderzoeken je markt, concurrenten en kooptriggers, en bepalen de invalshoeken die de campagne gaan dragen.
Technische setup
Dag 3-8Aparte verzenddomeinen, mailboxen, SPF, DKIM en DMARC, warmup en deliverability-monitoring. Je hoofddomein blijft onaangetast.
Copy en akkoord
Dag 8-12Je beoordeelt en keurt elke sequence goed voordat er iets live gaat. Er wordt niets uit jouw naam verstuurd zonder jouw akkoord.
Livegang
Dag 10-14De campagne gaat live in gecontroleerd volume. Vanaf dag één wordt elke reply geclassificeerd en gerapporteerd.
Je houdt bij elke stap de controle: jij keurt de lijst, de copy en het tempo goed.
Hoe we het bouwen
Van markt naar meetings, zonder losse tools
Waarom dit werkt
Mensen voelen direct of een bericht generiek is. Echte bedrijfs-, persoons- en landencontext maakt de e-mail aan als een bericht van iemand die het huiswerk gedaan heeft, automatisch geschaald naar honderden of duizenden leads. Het resultaat: significant hogere open-, reply- en conversieratio's dan standaard koude outreach.
Data verzamelen
Voor elke lead verzamelen we automatisch de relevante publieke informatie: de bedrijfswebsite inclusief onderliggende pagina's, het LinkedIn-profiel van het bedrijf en de contactpersoon, en signalen die specifiek zijn voor de sector of het aanbod.
Pijn en fit bepalen
Per lead bepalen we waar de kans op interesse het grootst is: past dit bedrijf in de doelgroep, en welk concreet probleem of kans is voor hen relevant. Dit verschilt per branche en aanbod.
Landanalyse
Elk land in een campagne wordt apart geanalyseerd op bedrijfscultuur, aanspreekvormen en communicatiestijl. Een e-mail naar Duitsland leest anders dan een naar Nederland of Spanje.
AI-synthese per lead
Dit alles wordt een individueel profiel per lead: wat het bedrijf doet, wat voor type koper de contactpersoon is, welke invalshoek het beste past en of de toon formeel of informeel moet zijn.
De e-mail schrijven
Op basis van dat profiel schrijft de AI een e-mail die echt verwijst naar wat een bedrijf doet en waarom het aanbod voor hen relevant is. Geen generiek template met een naam ingevuld.
Lead profile
Een bericht met reden
Elke mail krijgt een eigen aanleiding: bedrijf, markt, timing en tone of voice komen samen voordat er iets de deur uitgaat.
Na het versturen
Elke reply komt binnen met het antwoord al klaar
Elke reply wordt geclassificeerd en voorzien van context. Jij krijgt een leadnotificatie met een antwoord dat al klaarstaat in jouw tone of voice: nalezen, eventueel aanpassen en versturen. Zelfstandig antwoorden is iets wat het systeem in de loop van de tijd verdient, nooit iets waarmee het begint. Zo blijft de identiteit van jouw bedrijf beschermd.
Reply management
Hot, warm, koud of geen interesse: elke reply wordt geclassificeerd en komt binnen met een voorgeschreven antwoord. Jij blijft de afzender tot de AI het verdient om zelf te mogen sturen.
Rapportage
Een helder rapport over opens, replies, meetings en marktsignalen. Je weet altijd wat er draait en wat het oplevert.
Optimalisatie
We stellen invalshoeken, segmenten en volume bij op basis van reply-data. De campagne wordt elke week scherper.
Jij sluit
Jij stapt alleen in voor echte gesprekken met geïnteresseerde prospects. Alles voor en na dat moment is geregeld.
Wat dit oplost
Wat verandert er concreet?
Probleem
Leadflow schommelt
Resultaat
Constante gesprekken
Probleem
Mails voelen generiek
Resultaat
Meer relevante replies
Probleem
Replies blijven liggen
Resultaat
Warm opgevolgd
Probleem
Geen leerloop
Resultaat
Elke week scherper
Live in productie
AhaSend
Voor AhaSend draaien wij de volledige pipeline in productie: gepersonaliseerd volume over meerdere markten, replies dagelijks geclassificeerd en beantwoord, opschaalbeslissingen gestuurd door reply-data.
We publiceren gedetailleerde cijfers zodra de campagne lang genoeg draait om eerlijk te rapporteren.
Multi-market
volume met behoud van tone of voice
Daily triage
replies elke dag verwerkt
Learning loop
angles bijgesteld op data
Prijzen
Een kwartaal bouwen, daarna maand voor maand
Outbound is per kwartaal geprijsd omdat het anders niet werkt. Maand een is opbouw: domeinen en inboxen worden ingewarm, de leadlijst wordt gebouwd, personalisatie wordt per markt gekalibreerd. In maand twee gaat het volume eruit, en pas in maand drie is er genoeg replydata om te weten wat werkt en wat bijstelling nodig heeft. Wie een maand koopt, koopt de opbouw en stopt precies als het begint te renderen.
Setup, eerste markt, volledige uitvoering. Vooraf gefactureerd.
Maandelijks opzegbaar. Of EUR 5.000 per kwartaal, vooraf betaald.
Inbegrepen
Mailboxen, domeinen en enrichment credits, circa EUR 150-300 per maand.
Extra markten of talen: in overleg.