AI SYSTEMS STUDIO

Iedereen automatiseert.Maar zelden wat écht waarde oplevert.

Wij bouwen productiesoftware op maat met ingebouwde intelligentie: systemen die classificeren, matchen en beslissen, met jouw team aan het stuur. Alleen waar het meetbare waarde oplevert.

Bekijk geselecteerd werk

Beperkt aantal engagements · Punta Cana en Europa

process audit running
manual workload
Order matching14h/wk
repetitivevalue leak
Invoice approval11h/wk
repetitivevalue leak
Lead enrichment8h/wk
repetitivevalue leak
find leak
92
automation fit
route by confidence
system after build
Automate
fast lane
Review
exceptions
Measure
ROI live
47h
saved/wk
€147k
recovered
0.3%
errors
Scroll

HET PROBLEEM

Software is goedkoop. Weten wat de moeite waard is om te bouwen is zeldzaam.

Met AI-tools zet iedereen een website neer, knoopt een automation aan elkaar of shipt een MVP. De drempel is ingestort.

Bedrijven krijgen geen waarde van méér automatiseringen. Ze verbranden zich eraan. Flows die niemand kan debuggen. AI agents die in demo's werken en in productie breken. Oplossingen gebouwd door mensen die de business niet begrijpen waarvoor ze bedoeld zijn.

Het tekort zit niet meer in builders. Het zit in mensen die precies weten wat de moeite waard is om te bouwen en die blijven tot het écht werkt.

Dit is hoe de meeste automation-projecten er in productie uitzien.

ONZE AANPAK

Vijf principes die elk engagement vormgeven.

01Strategisch

Vind wat écht telt

De meeste bedrijven hebben niet meer automatisering nodig, maar de juiste. Wij brengen in kaart waar tijd, geld en aandacht echt weglekken, en vertellen je wat het bouwen waard is, wat niet, en wat wij als eerste zouden bouwen.

process-analysis.dhs
6 leaks
Process Analysis
DHS audit · Q2 2024 · 30-day window
47h
wasted / week
€147k
annual recovery
6
processes found
Operations
Order matching
HIGH14h
Finance
Invoice approval
HIGH11h
Sales
Lead enrichment
MED8h
Support
Ticket routing
MED7h
Operations
Shipment updates
LOW4h
HR
Contract review
LOW3h
Based on process interviews + system logsFull report →
02Eerlijk

Eerst denken, dan bouwen

Als automatisering geen echte waarde toevoegt, zeggen we dat. Soms is het juiste antwoord een gedocumenteerd proces, geen systeem. Wij bouwen niets alleen omdat het kan.

scoping-decision.dhs
Q4 2024
3
automate now
2
skip for now
€147k
total upside
Automate
Order matching
14h/wk+€82k/yr
Invoice approval
11h/wk+€44k/yr
Lead enrichment
8h/wk+€21k/yr
Not yet, document as SOP first
Client onboarding flow
Needs human judgment on edge cases
Proposal review
Variable too high, document as SOP first
Reviewed with client · Oct 2024View plan →
03Transparant

Jij blijft in controle

Geen black boxes. Elk systeem dat wij bouwen is bedoeld om door jouw team begrepen en beheerd te worden. Je ziet wat er gebeurt, stuurt bij zonder ons te bellen, en bent eigenaar van het resultaat.

system-config.dhs
LIVE
Automation rules
Auto-approve matches above threshold
Flag low-confidence for human review
Send replies without review
Email digest on daily summary
Confidence threshold87%
0%100%
Audit log · changed by client
2m agoclientThreshold raised 80% → 87%
1h agosystemRule added: vendor fallback
YesterdayclientConfig exported
04Meetbaar

Meetbare waarde

Tijd bespaard. Fouten voorkomen. Omzet verhoogd. We spreken vooraf af hoe succes eruitziet, en maken het achteraf zichtbaar met dashboards die je zonder ons leest.

impact-dashboard.dhs
Last 8 weeks
Hours saved
47h
/ week
+34%
Error rate
0.3%
of all orders
−89%
Annual impact
€147k
est.
Hours saved / week
47h
Week 1Week 8
Baseline agreed before project startFull report →
05Continu

Gebouwd om te evolueren

Systemen die leven en verbeteren. We meten, leren en passen aan. Een traject eindigt niet bij oplevering, maar wanneer het systeem echt beter is dan op de dag van livegang.

system-changelog.dhs
LIVE
v1.4
current version
6mo
in production
+31%
accuracy gain
May 2025
v1.4
Improvement
Model confidence +4% after 200 new labels
Mar 2025
v1.3
Rule
Vendor fallback for ambiguous SKUs added
Feb 2025
v1.2
Fix
Edge case: multi-line product descriptions
Jan 2025
v1.0
Release
Initial deploy · 94% exact match rate
Nov 2024
Baseline
Manual process recorded: 14h/wk
Next review: Jun 2025Full log →
HOE WIJ ECHT BOUWEN

Echte systemen. Geen flows.

Elk traject levert een applicatie op maat op die jouw team zonder ons kan begrijpen, beheren en doorontwikkelen.

Human in the loop

AI stelt voor. Jouw team beslist bij uitzonderingen. Volledige override en audit trail. Nooit blind autonoom waar het ertoe doet.

Scoring + fallback

Eerst exacte regels. Dan confidence scoring. LLM alleen als slimme fallback. Altijd transparant en bij te sturen.

Self-service regels

Jouw team past matching, drempels en routing zelf aan. Geen deploy nodig. Alles gelogd en omkeerbaar.

Volledige observability

Elke beslissing gelogd. Dashboards die jouw team echt gebruikt. Je hoeft ons nooit te bellen om te begrijpen wat er gebeurd is.

Deze patronen draaien in de IB Data product matcher en SalesLobe. Production-grade. In eigendom van het team.

HOE WE WERKEN

Van probleemanalyse naar werkend systeem.

Eén helder pad: eerst vinden we het echte probleem, dan spreken we precies af wat we bouwen, daarna bouwen we het. Geen scope-verrassingen, geen afhankelijkheid van ons achteraf.

01
Diagnose
10 minuten · Gratis

De chat op deze site of een kort gesprek. We brengen in kaart hoe je bedrijf echt draait en waar tijd, geld en aandacht weglekken. Je krijgt een concrete kaart van wat je moet automatiseren en wat je moet overslaan, of we nu samenwerken of niet.

02
Scope
Enkele dagen · Vast voorstel

We vertalen de diagnose naar een precies plan: wat het systeem doet, wat het bewust niet doet, wat elk onderdeel oplevert, en een vaste prijsrange. Je weet precies wat je koopt voordat er iets gebouwd wordt.

03
Build
4–8 weken

Gerichte build met elke week een werkende demo. Je ziet voortgang in je eigen data, niet in slide decks. Bijsturen gebeurt tijdens de build, niet erna.

04
Overdracht
Volledig van jou

Je krijgt de repository, de documentatie en de dashboards. Jouw team past regels en drempels aan zonder deploys en zonder ons te bellen. Het systeem is van jou.

05
Evolueren
Doorlopend · Optioneel

We meten de resultaten tegen wat we hebben afgesproken. Systemen die leren hebben tuning nodig. Daar blijven we voor beschikbaar, maar het systeem is er nooit van afhankelijk.

PRIJSINDICATIE

Diagnose
Gratis
Chat of gesprek, concrete kaart inbegrepen
Gerichte build
$8k – $15k
Eén kernproces, 4–6 weken
Groter systeem
$15k – $25k
Meerdere processen, 6–8 weken

Indicatieve projectprijzen. De scope bepaal ik altijd samen met je, op basis van wat er echt nodig is.

Exacte prijs volgt altijd uit de scope. Vaste range, geen uurtje-factuurtje-verrassingen.

GESELECTEERD WERK

Geselecteerd werk.

01 / 05
01Eigen product · B2B SaaS · 2024–2026

Gebouwd om grip te houden op de AI die je prospects en klanten bereikt.

SalesLobe is governance-first AI reply management. Wij bouwden de laag die de meeste "AI-salestools" oversloegen: die waar een mens de controle houdt over elk woord dat AI schrijft.

Live bij meerdere agencies · Leert van elke correctie
SalesLobe: AI reply triage inbox with classification confidence and reasoning
Paul Den Hartogh
Paul Den Hartogh
Founder · Den Hartogh Solutions

START DE ASSESSMENT

Weet je niet zeker waar AI écht het verschil maakt?

10 minuten. Geen salespitch. We vragen hoe je bedrijf echt draait, wat tijd opslokt, wat het team frustreert, en wat erdoorheen glipt. Aan het einde heb je een concrete kaart: wat wij als applicatie op maat zouden bouwen, waar we vanaf zouden blijven, wat elk onderdeel zou opleveren, en een realistische prijsrange. Daarna bouw je het zelf, laat je het ons bouwen, of doe je niets. Alle drie prima uitkomsten.

Trajecten variëren van gerichte builds van 4 tot 8 weken tot langere samenwerkingen. We werken met een beperkt aantal klanten tegelijk.

NEEMT NIEUWE ENGAGEMENTS AAN
Diagnostische chat van 10 minuten
Geen pitch. We vragen hoe je bedrijf echt draait, vinden waar waarde weglekt, en geven je een concrete kaart met prijsindicatie.
paul@denhartogh.solutions