Vom Wunschkunden zum Gespräch.
Wir finden die Unternehmen, mit denen du sprechen willst, verstehen warum jetzt, schreiben persönlich an und bearbeiten jede Antwort. Du steigst ein, wenn das Gespräch zählt.
Warum jetzt
Nicht mehr E-Mails. Ein besserer Marktzugang.
Starker Outbound fühlt sich nicht wie ein Kampagnentool an. Er fühlt sich an wie ein Team, das weiss, welche Accounts zählen, warum jetzt und wie man glaubwürdig an sie herantritt.
Darum bauen wir die gesamte Motion: Marktselektion, Lead Research, persönliche Ansätze, Versand, Reply Follow-up und Feedback Loops. Alles in einem GTM-System.
Outbound motion
Van account naar reply
de juiste accounts
context per bedrijf
persoonlijke invalshoek
opvolging geregeld
Geen losse toolstack, maar één beheerde route van marktkeuze tot gesprek.
Vor der ersten E-Mail
Live in 10 bis 14 Tagen, gebaut auf einem echten Fundament
Der grösste Teil der Arbeit passiert, bevor irgendetwas verschickt wird. Wir bauen das komplette Fundament, damit die Kampagne sauber startet und sicher skaliert.
Setup window
10-14 dagen
Eerst fundament, dan volume. Zo blijft je merk, domein en marktbenadering netjes.
Kickoff und ICP
Tag 1-2Eine Strategiesession plus ein scharfes Intake. Wir definieren gemeinsam dein ideales Kundenprofil, Märkte und die Positionierung des Angebots.
Markt- und Angle-Recherche
Tag 2-5Wir recherchieren deinen Markt, Wettbewerber und Kauftrigger und definieren die Winkel, die die Kampagne tragen.
Technisches Setup
Tag 3-8Separate Versanddomains, Postfächer, SPF, DKIM und DMARC, Warmup und Zustellbarkeits-Monitoring. Deine Hauptdomain bleibt unangetastet.
Copy und Freigabe
Tag 8-12Du prüfst und genehmigst jede Sequenz, bevor irgendetwas live geht. Nichts wird in deinem Namen ohne deine Freigabe verschickt.
Launch
Tag 10-14Die Kampagne geht in kontrolliertem Volumen live. Ab Tag eins wird jede Antwort klassifiziert und reportet.
Du behältst bei jedem Schritt die Kontrolle: Du genehmigst die Liste, die Copy und das Tempo.
Wie wir es bauen
Vom Markt zu Meetings, ohne lose Tools
Warum das funktioniert
Menschen spuren sofort, ob eine Nachricht generisch ist. Echter Unternehmens-, Personen- und Landerkontext lasst die E-Mail wie eine Nachricht von jemandem wirken, der die Recherche gemacht hat, automatisch skaliert auf Hunderte oder Tausende von Leads. Das Ergebnis: deutlich hohere Offnungs-, Antwort- und Konversionsraten als bei Standard-Cold-Outreach.
Daten sammeln
Fur jeden Lead sammeln wir automatisch die relevanten offentlichen Informationen: die Unternehmenswebsite einschliesslich untergeordneter Seiten, das LinkedIn-Profil des Unternehmens und der Kontaktperson sowie branchenspezifische oder angebotsspezifische Signale.
Schmerz und Fit bestimmen
Pro Lead bestimmen wir, wo die Chance auf Interesse am grossten ist: Passt dieses Unternehmen zur Zielgruppe, und welches konkrete Problem oder welche Gelegenheit ist fur sie relevant. Das unterscheidet sich je nach Branche und Angebot.
Landeranalyse
Jedes Land in einer Kampagne wird separat auf Unternehmenskultur, Anredeformen und Kommunikationsstil analysiert. Eine E-Mail nach Deutschland liest sich anders als eine in die Niederlande oder nach Spanien.
KI-Synthese pro Lead
All das wird zu einem individuellen Profil pro Lead: was das Unternehmen tut, welcher Kaufertyp der Kontakt ist, welcher Ansatz am besten passt und ob der Ton formal oder informell sein sollte.
Die E-Mail schreiben
Auf Basis dieses Profils schreibt die KI eine E-Mail, die wirklich Bezug nimmt auf das, was ein Unternehmen tut, und warum das Angebot fur sie relevant ist. Keine generische Vorlage mit eingetragenem Namen.
Lead profile
Een bericht met reden
Elke mail krijgt een eigen aanleiding: bedrijf, markt, timing en tone of voice komen samen voordat er iets de deur uitgaat.
Nach dem Versand
Jede Antwort kommt mit fertigem Entwurf an
Jede Antwort wird klassifiziert und mit Kontext angereichert. Du bekommst eine Lead-Benachrichtigung mit einer Antwort, die bereits in deiner Tonalität vorformuliert ist: lesen, bei Bedarf anpassen, senden. Selbstständiges Antworten verdient sich das System mit der Zeit, nie startet es damit. So bleibt die Identität deines Unternehmens geschützt.
Reply-Handling
Heiss, warm, kalt oder kein Interesse: jede Antwort wird klassifiziert und kommt mit einem vorformulierten Entwurf an. Du bleibst der Absender, bis sich die KI das eigenständige Senden verdient hat.
Reporting
Ein klarer Report über Öffnungen, Antworten, Meetings und Marktsignale. Du weisst immer, was läuft und was es bringt.
Optimierung
Wir justieren Winkel, Segmente und Volumen auf Basis der Antwortdaten. Die Kampagne wird jede Woche schärfer.
Du schliesst ab
Du steigst nur für echte Gespräche mit interessierten Prospects ein. Alles davor und danach ist erledigt.
Was das löst
Was ändert sich konkret?
Problem
Leadflow schwankt
Ergebnis
Konstante Gespräche
Problem
E-Mails wirken generisch
Ergebnis
Relevantere Antworten
Problem
Replies bleiben liegen
Ergebnis
Warm nachgefasst
Problem
Keine Lernschleife
Ergebnis
Jede Woche schärfer
In der Praxis
AhaSend
Für AhaSend betreiben wir die komplette Pipeline in Produktion: personalisiertes Volumen über mehrere Märkte, Antworten täglich klassifiziert und beantwortet, Skalierungsentscheidungen auf Basis der Antwortdaten.
Detaillierte Zahlen veröffentlichen wir, sobald die Kampagne lange genug läuft, um ehrlich zu berichten.
Multi-market
volume met behoud van tone of voice
Daily triage
replies elke dag verwerkt
Learning loop
angles bijgesteld op data
Preise
Ein Quartal aufbauen, dann Monat fur Monat
Outbound wird pro Quartal berechnet, weil es anders nicht funktioniert. Monat eins ist Aufbau: Domains und Posteingange werden erwarmt, die Lead-Liste wird aufgebaut, die Personalisierung wird pro Markt kalibriert. Im zweiten Monat geht das Volumen raus, und erst im dritten Monat gibt es genug Antwortdaten, um zu wissen, was funktioniert und was angepasst werden muss. Wer einen Monat kauft, kauft den Aufbau und hort genau dann auf, wenn es anfangt sich zu lohnen.
Setup, erster Markt, vollstandige Durchfuhrung. Im Voraus fakturiert.
Monatlich kundbar. Oder EUR 5.000 pro Quartal, im Voraus bezahlt.
Enthalten
Mailboxen, Domains und Anreicherungsguthaben, ca. EUR 150-300 pro Monat.
Zusatzliche Markte oder Sprachen: nach Vereinbarung.
Schau, ob das zu deiner Pipeline passt
Ein Gesprach. Wir schauen uns deinen Markt, dein Angebot und ob Outbound gerade der richtige Hebel ist.